今年の保護者総会を2月に前倒し開催予定のために準備へ。前倒しの理由はいろいろあるが、先ずは大きくふたつ。会計報告と予算の執行が4月始まり3月終わりよりも、実質1月始まり12月終わりの事業が多いため、会計の期限を変更。次に4月~5月は新年度早々の事業のため、上部団体の総会も多く、保護者の方も地域やPTA行事等々、週末も何かと忙しいため集まりにくいことも原因のひとつ。
内容は昨年より始めたワークショップ形式で、保護者同士が選手達しいては子育てについて語り合う場。たっぷり時間をとって2時間があっという間に過ぎる。もちろんテーマ等コーディネーター役も重要で、時計を見ながら保護者の皆さんの有意義な考え方や疑問をうまく引き出していくことに。
そして今年は、先の公認講師養成講習会で使われた動画等を用いて、人間学の向上目指して、先ずは保護者から勉強も。というよりベクトルを合わせて同じ方向を見つめたい。
最後は現実に戻って、事業報告・計画、会計報告・予算と盛りだくさんの連絡事項へ。
全てシチュエーションを考えながら綿密に準備中。